Thuê văn phòng để làm việc là một trong những yêu cầu tất yếu để phát triển doanh nghiệp. Chính vì thế, nhiệm vụ này đòi hỏi bạn phải nghiên cứu và tìm hiểu kỹ lưỡng về các không gian văn phòng. Từ đó lựa chọn những phương án thuê phù hợp nhất với công ty của bạn. Bài viết này sẽ đưa ra 5 gợi ý để bạn tham khảo khi tìm thuê văn phòng.
 

Thứ nhất: Đo diện tích không gian bạn cần

Tùy theo quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động và vị trí địa lý mà doanh nghiệp cần diện tích thuê khác nhau. Theo đó:

• Các công ty lớn, nhiều nhân viên sẽ quan tâm đến các địa điểm văn phòng có diện tích rộng, bố trí được nhiều phòng ban.
• Các công ty khởi nghiệp, ít nhân viên sẽ chỉ cần văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc không gian của các chủ thuê tư nhân...

Dù muốn thuê diện tích lớn hay nhỏ thì điều quan trọng hơn cả đó là văn phòng của bạn phải có vị trí kết nối thuận tiện. Như thế, các nhân viên và đối tác khách hàng của bạn mới dễ dàng tìm đến.
Ngoài ra, trước khi thuê văn phòng, bạn cũng cần có dự báo tăng trưởng của doanh nghiệp mình trong tương lai. Khi quy mô công ty tăng lên, diện tích thuê hiện tại của bạn liệu có đáp ứng? Đây là những điều bạn cần phải tính toán và dự kiến được.  
 

Thứ hai: Văn phòng thuê cần có những tiện nghi nào?

Một không gian làm việc hiện đại, đầy đủ cơ sở vật chất sẽ mang lại sự thoải mái cho nhân viên. Từ đó làm tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Ngoài ra, nó cũng giúp doanh nghiệp của bạn tạo được ấn tượng tốt, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Vậy văn phòng hiện đại, đạt chuẩn cần có những gì? 

• Internet cáp quang
• Đầy đủ nội thất
• Quản lý tại chỗ
• Máy in
• Phòng hội nghị
• Dịch vụ lễ tân và các dịnh vụ khác

 

Thứ 3: Cần tham khảo các loại văn phòng cho thuê khác nhau

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại văn phòng cho thuê. Bạn có thể lựa chọn dạng bố trí văn phòng truyền thống hoặc theo phong cách mở tùy vào nhu cầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các kiểu văn phòng dưới đây:

• Văn phòng ảo. ...
• Văn phòng chia sẻ ...
• Văn phòng làm việc riêng. ...
• Văn phòng thông minh (Smart Office) ...
• Căn hộ văn phòng Officetel

Trong các loại trên, văn phòng riêng thường phù hợp cho doanh nghiệp có số nhân viên ít hơn 20 người. Văn phòng ảo sẽ rất hữu ích cho những người làm việc từ xa. Họ không có nhu cầu làm việc trực tiếp mà chỉ cần địa chỉ kinh doanh uy tín.
 

Thứ tư: Xem xét tiện ích quanh khu vực thuê văn phòng

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến quyết định thuê văn phòng đó là tiện ích ngoại khu. Ngoài việc thuận tiện kết nối giao thông công cộng, địa điểm làm việc cần có đầy đủ các dịch vụ khác như nhà hàng, quán cafe, ngân hàng...
 

Thứ 5: Cân nhắc các điều khoản trong hợp đồng cho thuê

Khi đã lựa chọn được địa điểm thuê ưng ý, việc cần làm của bạn là hãy xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng cho thuê. Trong đó, hãy chú ý đến thời hạn, chính sách ưu đãi khi bắt đầu, khi gia hạn....Nếu bạn đang có nhu cầu tìm thuê văn phòng làm việc tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
Website: http://www.hanoi-office.com/
Liên hệ: 0939 398 335
Email: [email protected]