Đánh giá một toà nhà trước ký kết hợp đồng thuê rất quan trọng, doanh nghiệp sẽ tránh được lãng phí và những rủi ro không cần thiết. Nhưng không hẳn khách thuê nào cũng trang bị đủ kiến thức để có cái nhìn khách quan và chính xác nhất. Chính vì thế, lựa chọn một đơn vị môi giới văn phòng cho thuê chuyên nghiệp là điều cần thiết. Hanoi Office, với bề dày kinh nghiệm lâu năm, đã từng làm việc với nhiều khách thuê có tên tuổi, xin đưa ra một vài chú ý khi bạn tìm một không gian văn phòng lý tưởng.
Vị trí toà nhà
“Nhất vị nhì hướng”. Từ lâu, vị trí luôn là yếu tố then chốt của bất kỳ loại hình bất động sản nào, đặc biệt là phân khúc văn phòng. Khách thuê cần chú ý đến đặc điểm khu vực, khoảng cách của văn phòng tới những địa điểm giao thông then chốt, ví dụ như sân bay, cơ quan nhà nước, công trình trọng điểm…
Tiếp đó, cần cân nhắc về vấn đề giao thông giờ cao điểm. Việc chọn khu vực thường xảy ra tắc đường sẽ ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất làm việc của doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu thu thập thông tin về quy hoạch hạ tầng quanh khu vực đó cũng sẽ giúp doanh nghiệp cân nhắc xem có thể thuê được lâu dài tại đó hay không.
Hình ảnh toà nhà
Nếu ví doanh nghiệp là từng tế bào trong toà nhà, thì hình ảnh bên ngoài sẽ giống như bộ mặt của toà nhà. Một bộ mặt thiện cảm không chỉ cho đối tác kinh doanh và kể cả nhân viên cũng tự hào khi khoe với bạn bè nơi làm việc chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, cần ý lối ra vào toà nhà, có tiện lợi cho khách hàng không, đặc biệt là những khách di chuyển bằng oto. Không gian thiết kế đồng bộ, có sảnh lobby thiện cảm.
Một điểm cần phải đặc biệt lưu ý đó là, khách thuê cần chú ý xem toà nhà đó khách hàng đã từng thuê là doanh nghiệp như thế nào. Ví dụ nếu nhiều công ty bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, văn phòng đào tạo… thì lượng khách ra vào nhiều ảnh hưởng đến thang máy.
Đặc điểm phần thuê
Phần diện tích thuê làm văn phòng cần có trần cao, ít cột, nhiều cửa sổ tạo cảm giác thông thoáng (xem thêm những chú ý khi thiết kế văn phòng). Hình dạng vuông vắn sẽ tránh được lãng phí. Ngoài ra, trong quá trình bàn giao, khách thuê cần nắm được tiêu chuẩn bàn giao để có phương án thiết kế phù hợp.
Tiện ích toà nhà
Doanh nghiệp cần lập danh sách và kiểm tra cụ thể chất lượng của tất cả tiện ích do toà nhà cung cấp, ví dụ như hệ thống điều hoà tổng, thang máy, nhà vệ sinh, máy phát điện dự phòng, tầng hầm để xe, lễ tân và an ninh.