Muốn chọn được văn phòng đẹp và ưng ý về mọi phương diện, các doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí cơ bản. Vậy những tiêu chí lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp gồm những gì? Hãy cùng Ha Noi Office tìm hiểu chi tiết ở phần dưới đây.

Tiêu chí 1: Vị trí văn phòng phải “đẹp”

Một vị trí văn phòng được coi là “đẹp” cần phải đáp ứng được nhiều yếu tố. Có thể kể đến như: thuận lợi giao thông, tiện kinh doanh, giao dịch và quảng bá  thương hiệu. Ngoài ra, xung quanh địa điểm văn phòng đó cần có nhiều tòa văn phòng khác và đầy đủ dịch vụ tiện ích ngoại khu phục vụ nhu cầu của dân văn phòng.
Hiện nay, tại Hà Nội, rất nhiều tòa văn phòng đáp ứng được tiêu chí này. Những tòa này hầu hết đều tập trung tại các tuyến phố sầm uất như: Láng Hạ, Trung Hòa, Bùi Thị Xuân, Đào Tấn, Phạm Hùng, Duy Tân, Kim Mã, Liễu Giai...

Tiêu chí 2: Giá thuê văn phòng phù hợp

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và khả năng chi trả khác nhau. Vì thế, khách thuê cần xác định rõ mức giá thuê mong muốn để tìm văn phòng phù hợp. 
Khi chọn mức giá, bạn cần xét thêm về yếu tố vị trí (xa hay gần trung tâm), ban quản lý, các trang thiết bị nội thất và tiện ích bên trong tòa nhà có đầy đủ và chất lượng hay không;...
Quy định về giá thuê văn phòng tại từng tòa nhà cũng khác nhau, đó là “đã bao gồm VAT +phí VC) hoặc chưa. Vì thế, bạn cũng cần lưu ý đến vấn đề này.
Mặt khác, khách thuê cũng nên chọn các tòa văn phòng có đầy đủ không gian đỗ xe  cho nhân viên và khách thuê. Điều này giúp họ không mất quá nhiều thời gian 

Tiêu chí 3: An ninh và chất lượng quản lý

An ninh an toàn là yếu tố rất quan trọng để bảo vệ tài sản công ty cũng như tránh được các mối đe dọa với đội ngũ nhân viên công ty. Bạn cần lưu ý tiêu chí này để có thể chọn được cho bạn văn phòng ưng ý.

Tiêu chí 4: Diện tích văn phòng

Văn phòng lý tưởng khi chúng có diện tích phù hợp với quy mô và số lượng nhân viên của doanh nghiệp đó. Cách xác định diện tích được dùng phổ biến hiện nay là 4m2/ người.
Ngoài số lượng nhân viên hiện tại, khách thuê nếu có dự định mở rộng quy mô trong tương lai thì cần thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh sau này.

Tiêu chí 5: Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm

Hạ tầng dịch vụ cũng là yếu tố quan trọng có tác động đến quá trình hoạt động của đơn vị thuê. Khi sử dụng những dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ phải trả phí dịch vụ. Bao gồm: điện chiếu sáng, nước, dịch vụ lễ tân, bảo trì, bảo vệ...
Về dịch vụ đỗ xe, hầu hết các tòa nhà đều miễn phí một số lượng để xe nhất định. Tuy nhiên, nhu cầu thực tế luôn vượt quá số chỗ quy định. Lúc này, khách thuê nên trao đổi trực tiếp với chủ nhà để tìm phương án hỗ trợ.

Tiêu chí 6: Đảm bảo về mặt pháp lý

Một tòa văn phòng chất lượng cần phải hợp pháp về mặt phát luật. Đây là yếu tố quan trọng để các doanh nghiệp có thể yên tâm kinh doanh, hoạt động lâu dài.
Trên đây là những tiêu chí lựa chọn văn phòng chất lượng cho doanh nghiệp. Quý khách hàng cần tư vấn hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:

• Website: http://www.hanoi-office.com/
• Liên hệ: 0939 398 335
• Email: [email protected]