Với thời gian làm việc gần như cả ngày ở công ty, văn phòng làm việc được xem như ngôi nhà thứ 2, nhưng không phải lúc nào không gian văn phòng cũng đủ rộng rãi để cho bạn mang mọi thứ cá nhân. Vậy để làm sao để giúp không gian văn phòng làm việc được tối ưu không gian tốt nhất, vừa mang đến cảm giác thoải mái trong quá trình làm việc, vừa gọn gàng, ngăn nắp, nhưng vẫn đảm bảo được sự đầy đủ và yếu tố cá nhân.

Cùng lập kế hoạch

Trước khi thực sự triển khai bất kỳ chiến lược nào, bạn nên định hình trong đầu xem mình cần phải triển khai những chiến lược quản trị văn phòng nào cho hợp lý? Sau khi có được những ý tưởng sáng tạo trong tay, bạn có hai sự lựa chọn:
Thứ nhất, nếu doanh nghiệp có đủ điều kiện tài chính, bạn nên cân nhắc thuê một kiến trúc sư chuyên nghiệp để bố trí nội thất trong văn phòng. Nhưng nếu ngân sách công ty không thực sự dư dả? Đừng quá lo lắng, bạn hoàn toàn có thể tự mình bắt tay vào công việc thiết kế và sắp xếp kiến trúc cho văn phòng. Tất nhiên, bạn phải đầu tư thời gian và chất xám để đạt được mục tiêu mà mình đã đề ra.
Và cuối cùng, mọi sự thay đổi nên nhận được sự chấp thuận từ đại đa số các thành viên trong văn phòng. Hãy hỏi ý kiến của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp trước khi thực sự triển khai kế hoạch vào thực tiễn.

Loại bỏ những đồ nội thất có thể gây sự thiếu thoải mái cho nhân viên khi làm việc

Khi sắp xếp nội thất trong phòng, bạn đừng ngại ngần mà loại bỏ tất cả những đồ nội thất có thể khiến cho nhân viên thiếu thoải mái khi làm việc.
Đó là chưa kể, những chiếc ghế chiếc bàn cũ kỹ có thể làm cho người nhân viên mắc phải những căn bệnh liên quan tới cột sống, mắt hay khả năng vận động.
Những yếu tố như chiều cao, chiều rộng và tính năng của các loại nội thất bạn nên tính toán một cách kỹ lưỡng. Bởi nó có thể liên quan mật thiết tới năng suất lao động của người nhân viên văn phòng.
Có thể, những chiếc bàn chiếc ghế văn phòng cao cấp sẽ khiến bạn đau đầu vì các loại chi phí mới phát sinh, nhưng cũng chẳng mất thời gian lâu để bạn nhận thấy hiệu quả từ những thiết bị ấy.