Để nhân viên có thể thoải mái tại văn phòng làm việc trong một không gian bị giới hạn về diện tích không phải điều dễ dàng. Tuy nhiên, với thời lượng ở công ty dài như hiện nay, chắc chắn điều này cần phải thực hiện và vô cùng quan trọng. Vì vậy, những mẹo dưới đây sẽ là cách tốt nhất để văn phòng luôn có được sự chuyên nghiệp, nhưng vẫn thoải mái và có thêm nhiều không gian dành cho nhân viên

Đa dạng hóa nội thất văn phòng

Không phải nhân viên nào cũng có sức khỏe và thể trạng giống nhau. Vì thế, bạn cần quan tâm tới nhu cầu, mong muốn, nguyện vọng của người nhân viên để có thể thiết kế được một môi trường văn phòng, nơi ai cũng cảm thấy thoải mái như trong chính ngôi nhà của mình vậy.

Quan tâm tới khía cạnh công nghệ trong văn phòng

Trước khi dịch chuyển hoặc thay đổi nội thất văn phòng, bạn nên tham vấn ý kiến từ bộ phận IT để đảm bảo không có bất kỳ sự gián đoạn hoặc khó khăn nào đối với nhân viên trong việc sử dụng máy móc, thiết bị trong khu vực làm việc.
Tính toán làm sao để nhân viên có thể thuận tiện sử dụng máy in, máy chiếu, hoặc sử dụng mạng Wifi với tốc độ nhanh nhất.

Tôn trọng ý kiến của nhân viên

Một nghiên cứu của Harvard Business Review đã cho thấy: Những nhân viên được tự do lựa chọn đồ nội thất mà mình thích có tỷ lệ hài lòng trong công việc cao hơn nhiều so với những người trong thế bị động. Chính vì vậy, có một lời khuyên dành cho bạn: Hãy tôn trọng ý kiến của nhân viên.
Thay vì tự ý mua sắm đồ nội thất mà chẳng thông báo tới ai, hãy soạn một form khảo sát để hỏi ý kiến từ toàn thể nhân viên văn phòng. Ý kiến nào nhận được đa số sự đồng thuận chính là hướng đi tiếp theo bạn nên thực hiện.

Tạo không gian làm việc nhóm

Việc khuyến khích nhân viên tận dụng không gian văn phòng để kết nối lẫn nhau trong công việc là một điều nên làm với bất kỳ doanh nghiệp nào.
Vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đơn giản là đặt một chiếc ghế sofa thật thoải mái ở sảnh nghỉ ngơi dành cho nhiều người, thiết lập không gian sinh hoạt, vui chơi chung, hoặc thậm chí là treo những bức vẽ cổ động, khích lệ tinh thần ở xung quanh khu vực làm việc.