Mô hình văn phòng ảo đã xuất hiện ở Việt Nam những năm gần đây. Tuy nhiên, vẫn có những người chưa hiểu rõ “văn phòng ảo là gì”, có đăng ký kinh doanh được không, có hợp pháp không?...Nếu đang có cùng câu hỏi này, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Văn phòng ảo là gì?

Trong tiếng Anh, văn phòng ảo được gọi là Virtual Office. Đây là loại hình văn phòng cung cấp dịch vụ đặt địa chỉ kinh doanh, liên hệ mà không có không gian làm việc thực tế. Do vậy, người thuê không cần phải đến công ty mà có thể làm việc ở bất cứ đâu họ muốn.
 

Văn phòng ảo mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tuy là văn phòng “ảo”, nhưng lợi ích đem lại cho doanh nghiệp là giá trị “thật”. Cụ thể:

• Doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo được đăng ký kinh doanh như văn phòng thông thường. Không những thế, địa chỉ công ty thường thường được đặt ở những tòa nhà hạng A có địa chỉ rõ ràng, ngắn gọn, dễ nhớ. Vị trí tòa đều ở trung tâm thành phố, thiết kế rất sang trọng, chuyên nghiệp. Điều này giúp tăng uy tín và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác, khách hàng.
• Tiết kiệm tối đa chi phí ban đầu so với văn phòng truyền thống. Bởi người thuê chỉ phải bỏ ra chi phí rất nhỏ như đặt biển hiệu, logo công ty...

 

• Trong suốt quá trình thuê, doanh nghiệp không cần bận tâm đến chi phí quản lý hay bất kỳ khoản phí phát sinh nào.
• Việc kết nối với khách hàng, đối tác vẫn được duy trì thông qua dịch vụ nhận bưu phẩm, hỗ trợ chuyển phát của văn phòng ảo.
• Được cung cấp nhiều gói tiện ích khác để khách thuê có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu sử dụng.

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2014 đã nêu rõ:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Như vậy, về mặt luật pháp, văn phòng ảo hoàn toàn đáp ứng yêu cầu pháp lý. Với tính hợp pháp được đảm bảo, khách thuê có thể yên tâm sử dụng dịch vụ mà không cần lo lắng gì.
 

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng ảo?

Loại hình văn phòng này phù hợp với những công ty có nguồn vốn hạn chế hoặc không có nhu cầu thuê diện tích làm việc. Như vậy, văn phòng ảo rất thích hợp cho những Start-up mới khởi nghiệp hoặc các công ty nước ngoài có nhu cầu đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Trên đây, Ha Noi Office đã chia sẻ và trả lời câu hỏi “văn phòng ảo là gì”. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ thuê loại hình này vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chi tiết tại:
Website: http://www.hanoi-office.com/
Liên hệ: 0939 398 335
Email: [email protected]