Công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ đã khiến cho nhu cầu tìm kiếm văn phòng thông minh ngày một tăng cao. Vậy văn phòng thông minh là gì? Mô hình này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Smart Office trong bài viết dưới đây.

Văn phòng thông minh là gì?

Trong tiếng Anh, văn phòng thông minh được gọi là Smart Office. Đây là mô hình văn phòng áp dụng kỹ thuật số vào quy trình làm việc. Mục đích là biến môi trường làm việc vật lý thành không gian làm việc thông minh. Điều này sẽ đem lại nhiều tiện ích cho nhân viên và nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.

Trên thực tế, khái niệm về văn phòng thông minh đã được nhiều người biết đến từ lâu nhưng chưa được hiện thực hóa. Cho đến những năm gần đây, khi công nghệ 4.0 được ứng dụng vào cuộc sống thì mô hình văn phòng thông minh mới phát triển tại Việt Nam. 
Bên cạnh các thuật ngữ khá phổ biến hiện nay như điện toán đám mây, Big Data, Trí tuệ nhân tạo (AI) thì “tòa nhà văn phòng thông minh” cũng đã hình thành và ngày càng phổ biến.

Văn phòng thông minh có lợi ích gì?

Sự ra đời của văn phòng thông minh đã giải quyết các vấn đề còn hạn chế trong môi trường làm việc vật lý. Theo đó, không gian làm việc được ứng dụng công nghệ cao giúp tự động hóa các quy trình làm việc. Điều này giúp cho đội ngũ nhân viên làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn gấp nhiều lần so với làm việc thủ công.

Việc tăng cường các thiết bị máy móc công nghệ, giảm sức người để nâng cao năng suất lao động còn giúp doanh nghiệp tối ưu về chi phí. Theo đó, họ có thể phải bỏ ra chi phí ban đầu khá lớn nhưng xét về lâu dài thì lại thu về được nhiều lợi ích không hề nhỏ.

• Smart Office giúp giảm năng lượng tiêu hao của thiết bị nên kéo dài tuổi thọ của chúng.
• Doanh nghiệp dễ dàng quản lý dữ liệu, quản trị hệ thống
• Quy trình làm việc được tự động hóa nên tạo ra nhiều giá trị hơn cho công ty.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ.

Văn phòng thông minh – Xu hướng của tương lai

Theo đánh giá của các chuyên gia, chỉ trong vài năm tới, văn phòng thông minh sẽ trở nên vô cùng phổ biến và thông dụng. Bởi lúc này các ứng dụng công nghệ cao đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống con người và các hoạt động kinh doanh.

Đối với thị trường văn phòng cho thuê, smart Office dự kiến sẽ được phát triển theo xu hướng chuyển đổi số. Không chỉ có thiết bị văn phòng mà nội thất văn phòng và thiết kế các tòa văn phòng cũng đều được ứng dụng công nghệ tự động hóa. Theo đó, tòa nhà có thể giảm được năng lượng điện tiêu thụ từ 20 – 50% bằng việc tận dụng năng lượng mặt trời.  
Ngoài ra, văn phòng thông minh cũng sẽ sử dụng hệ thống cảm biến để hệ thống hóa và liên kết mạng lưới wifi. Từ đó, nhân viên có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi cũng như dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ thông tin trên tất cả các thiết bị của mình như laptop, máy tính bảng, điện thoại...Đây cũng là yếu tố phát triển song song cùng với các ứng dụng công nghệ khác như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo và big Data...

Một số lầm tưởng về văn phòng thông minh

Một số người nghĩ rằng văn phòng chi sẻ, văn phòng ảo chính là văn phòng thông minh nhưng không phải đâu nhé. Bởi chúng là những văn phòng thật chứ không phải “ảo”. Sự thông minh của loại hình này nằm ở các ứng dụng công nghệ cao nhưng dưới sự điều phối của con người.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về văn phòng thông minh là gì và những lợi ích mà văn phòng thông minh đem lại. Nếu quý khách có ý định chuyển đổi theo xu hướng này và cần tư vấn chuyên sâu, vui lòng liên hệ với Ha Noi Office:
•    Website: http://www.hanoi-office.com/
•    Liên hệ: 0939 398 335
•    Email: [email protected]