Văn phòng truyền thống được biết đến từ lâu, tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm về mô hình này. Vậy hãy cùng Office Ha Noi tìm hiểu văn phòng truyền thống là gì để có những lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Văn phòng truyền thống là gì?

Văn phòng truyền thống còn có tên gọi khác là văn phòng làm việc riêng. Đây là mô hình quen thuộc, đặc thù với chức năng sở hữu và quản lý chỉ thuộc về duy nhất một doanh nghiệp. So với các dạng văn phòng khác, văn phòng truyền thống vẫn chiếm tỷ lệ lớn về nguồn cung hiện nay.
Loại hình văn phòng này có tính cố định và riêng tư cao. Vì thế, doanh nghiệp thường hoạt động lâu dài và có thể tùy ý thiết kế không gian làm việc, bố trí nội  thất theo mong muốn. Không chỉ làm việc thường xuyên, văn phòng truyền thống còn là nơi gặp gỡ, tiếp đón đối tác và tạo dựng hình ảnh công ty. 
 

Đặc điểm của văn phòng truyền thống

 

• Có tính “độc quyền”: chỉ duy nhất một doanh nghiệp được quyền sở hữu và quản lý.
• Thông tin của doanh nghiệp rõ ràng, cụ thể. Bao gồm: địa chỉ công ty, trụ sở chính, số điện thoại liên hệ…
• Các phòng ban được phân chia không gian làm việc bằng vách ngăn cứng (tường, phòng riêng…)…nhưng vẫn thuộc cùng một mặt sàn cố định.
• Giờ làm việc của nhân viên thường theo giờ hành chính.
• Ít sử dụng các yếu tố hiện đại như: công nghệ, nội thất, trang thiết bị thông minh…

 

Ưu điểm của văn phòng truyền thống

 

• Pháp lý ổn định: văn phòng truyền thống có tính ổn định về pháp lý rất cao. Bởi hầu hết các thông tin cơ bản của doanh nghiệp đều được công khai rõ ràng. Nhờ đó, các vấn đề liên quan đến hợp đồng hay thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đều thuận lợi.
• Được đối tác và khách hàng tin tưởng hơn: Khi doanh nghiệp có văn phòng riêng, mọi cuộc gặp gỡ, bàn giao công việc, hợp tác đều diễn ra tại đây. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác kinh doanh.
• Tạo dựng thương hiệu và văn hóa riêng biệt: văn phòng truyền thống thuộc quyền quản lý và sở hữu của doanh nghiệp độc lập. Vì thế, từ phong cách thiết kế không gian, bài trí nội thất cho đến cách thức làm việc của nhân viên cũng mang dấu ấn riêng. Từ đây, văn hóa đặc trưng của công ty được hình thành, góp phần tạo nên thương hiệu riêng, không lẫn được với đơn vị khác.

   

• Thông tin nội bộ được bảo mật: Do không chia sẻ không gian làm việc với doanh nghiệp khác nên văn phòng truyền thống có tính riêng tư và bảo mật cao.
• Quản lý và nhân viên có sự phân cấp rõ ràng: Hình thức hoạt động này phân chia rõ ràng về chức vụ và quyền hạn thông qua các phòng làm việc. Thông thường, cấp quản lý sẽ không ngồi chung với nhân viên. Những nhân viên chung phòng làm việc cũng được ngăn cách bởi các vách ngăn cứng.
• Chi phí thấp hơn nếu xét về lâu dài: Mô hình này cần chi phí đầu tư lớn ở thời điểm ban đầu. Bao gồm thiết kế nội thất, mặt bằng, các trang  thiết bị…Nhưng sau đó doanh nghiệp hầu như không phát sinh các chi phí nhỏ lẻ khác. Vì thế, xét về lâu dài, văn phòng truyền thống có chi phí thấp hơn các loại hình khác.
• Có thể thay đổi tùy ý: Văn phòng truyền thống cho phép doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về cách sắp xếp, bố trí không gian làm việc. Vì thế, đơn vị có thể thay đổi, phân chia phòng ban theo ý muốn bất cứ khi nào.

 

Nhược điểm của văn phòng truyền thống

 

• Chi phí ban đầu thường cao: do không chia sẻ quyền sở hữu và quản lý nên mọi  chi phí xây dựng, đầu tư ban đầu của doanh nghiệp cũng không thể chia sẻ với 
• Hạn chế mở rộng mối quan hệ: Đây là hệ quả của sự phân cấp và ngăn cách rõ ràng giữa quản lý với nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau. Bởi họ ít có cơ hội giao lưu, chia sẻ, trò chuyện trong giờ làm việc.

   

• Khó nâng cấp hoặc mở rộng: Văn phòng truyền thống thường bố trí phòng ban riêng biệt hoặc vách ngăn cứng nên khi muốn mở rộng, cơi nới sẽ gặp nhiều khó khăn.
• Thường mang lại cảm giác gò bó, thiếu linh hoạt cho nhân viên: văn phòng riêng luôn đóng kín bằng các bức tường, vách ngăn. Không gian hạn hẹp cùng đặc thù hạn chế di chuyển giữa các bộ phận dễ khiến cho nhân viên có cảm giác ngột ngạt.

Trên đây là những thông tin trả lời cho câu hỏi “văn phòng truyền thống là gì”. Các bạn quan tâm hãy tham khảo các ưu nhược điểm của loại hình này để có những phương án lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. 
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm văn phòng cho thuê Hà Nội, hãy liên hệ ngay Hanoi Office:
Website: http://www.hanoi-office.com/
Liên hệ: 0939 398 335
Email: [email protected]