Giá thuê và phí dịch vụ là hai chi phí cố định khi thuê văn phòng làm việc. Ngoài hai loại phí này, bạn cũng cần quan tâm đến phí ngoài giờ thuê văn phòng. Chúng sẽ càng quan trọng hơn nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên làm việc ngoài giờ. Vậy “Phí ngoài giờ” là gì? Cách tính phí ngoài giờ thuê văn phòng như thế nào? Hãy cùng tham khảo thông tin trong bài viết dưới đây của Ha Noi Office.

“Phí ngoài giờ” là gì?

Phí ngoài giờ thực chất là một loại phụ phí phát sinh khi khách thuê văn phòng làm việc quá thời gian quy định của tòa nhà ghi trên hợp đồng. Thời gian làm việc phổ biến nhất hiện nay là từ 7h00 – 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, riêng thứ 7 là từ 7h00 đến 12h00. 
Quy định về giờ giấc làm việc của mỗi tòa nhà có thể khác nhau nhưng điểm chung là đều được ghi cụ thể trong hợp đồng thuê văn phòng. Và nếu khách thuê làm việc ngoài khung giờ đó sẽ phải trả thêm chi phí, và đó chính là “Phí ngoài giờ”.
Phí ngoài giờ thường bao gồm các khoản chi phí phát sinh về: tiền điện điều hòa (chi phí lớn nhất), tiền tiền điện khu vực công cộng, tiền lương cho nhân viên vận hàng, tiền điện thang máy, tiền nước WC...

Cách tính phí ngoài giờ thuê văn phòng

Việc tính phí ngoài giờ có thể khác nhau ở mỗi tòa nhà nhưng tựu trung lại gồm có 3 cách tính như sau:

Cách 1: Tính theo văn phòng

Cách tính này được dùng phổ biến nhất tại các tòa nhà cho thuê hiện nay. Theo đó, phí ngoài giờ sẽ được quy định sẵn trên một văn phòng trong một giờ sử dụng. Ví dụ, tòa nhà A có phí làm ngoài giờ là 350.000vnd/văn phòng/giờ.

Cách 2: Tính theo diện tích thuê

Theo cách tính này, chi phí ngoài giờ sẽ được chủ đầu tư tòa nhà quy định sẵn trên một m2/giờ, chẳng hạn là 0.03usd/m2/giờ. Nếu tổng diện tích thuê của doanh nghiệp là 200m2 thì phí ngoài giờ sẽ bằng bằng $0,03 x diện tích thuê x số giờ làm việc.
Với phương pháp tính phí ngoài giờ như thế này, mỗi tòa nhà sẽ có phí khác nhau. Thậm chí các doanh nghiệp bên trong tòa nhà nếu thuê diện tích khác nhau sẽ có phí ngoài giờ khác nhau. Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng từ 100m2 – 200m2, chi phí làm thêm giờ sẽ là 0,02$/m2/h nhưng với khách thuê từ 200m2 trở lên 0,01$/m2/h...

Cách 3: Tính dựa trên thiết bị

Ngoài hai cách tính trên, phí ngoài giờ còn được nhiều tòa nhà tính theo thiết bị sử dụng, thường là họng điều hòa (còn gọi là tổ máy(FCU – Fan Coil Unit)) làm mát cho diện tích. Số tiền/họng đièu hòa/h sử dụng cũng được chủ đầu tư tòa nhà quy định rõ, ví dụ Coil Unit) làm mát cho diện tích. Các tòa sẽ quy định rõ số tiền/họng điều hòa/h sử dụng. Ví dụ: 15$/FCU/h.
Với cách tính thứ 3 thì sẽ có lợi hơn đối với những công ty ít làm thêm ngoài giờ, thông thường họ sẽ được miễn phí. Còn với các doanh nghiệp thường xuyên làm thêm ngoài giờ sẽ phải chi trả phí ngoài giờ theo quy định.
 
Trên đây là những chia sẻ về “Phí ngoài giờ” là gì và cách tính phí ngoài giờ thuê văn phòng. Nếu doanh nghiệp của bạn thường phải làm thêm giờ, hãy đàm phán với chủ đầu tư tòa nhà một mức phí hợp lý và tiết kiệm nhất. Nếu có nhu cầu cần hỗ trợ tư vấn về các tòa nhà văn phòng Hà Nội, vui lòng liên hệ với Ha Noi Office:
•    Website: http://www.hanoi-office.com/
•    Liên hệ: 0939 398 335
•    Email: [email protected]