Nghiên cứu gần đây cho thấy, việc tối ưu năng suất làm việc không chỉ dựa vào các công nghệ tự động hay các chiến lược kỹ thuật của doanh nghiệp. Nó còn chịu ảnh hưởng của phong cách thiết kế văn phòng làm việc. Dưới đây, Ha Noi Office sẽ đưa ra một số mẹo thiết kế văn phòng giúp tối ưu năng suất làm việc của nhân viên.

Đa dạng hóa không gian làm việc

Văn phòng mở đang phát triển khá nhanh hiện nay bởi chúng mang nhiều đặc điểm tích cực khi làm việc nhóm, tính linh hoạt cao, minh bạch thông tin...Tuy nhiên, mô hình này cũng có nhược điểm là dễ gây mất tập trung, thiếu tính riêng tư và bảo mật...nên đôi khi còn làm giảm hiệu suất làm việc.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp nên thiết kế văn phòng một cách đa dạng và linh hoạt hơn. Theo đó, họ nên xen kẽ các không gian để nhận viên vừa có thể giao lưu, gắn kết mà vẫn có không gian riêng tư khi cần thiết.
 

Cải thiện nguồn ánh sáng

Ánh sáng là yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế văn phòng. Nếu làm việc trong không gian thiếu ánh sáng, chắc chắn hiệu suất làm việc của người lao động không thể cao. Về lâu dài, chúng còn ảnh hưởng đến thị lực và sức khỏe của nhân viên. 
Vì thế, doanh nghiệp nên đảm bảo môi trường làm việc có nhiều ánh sáng, đặc biệt là ánh sáng tự nhiên. Nguồn ánh sáng này vừa miễn phí, lại tốt cho sức khỏe con người, giúp tinh thần họ sảng khoái, dễ chịu.

Chọn các văn phòng có trần cao

Những văn phòng có trần cao không chỉ có không gian thông thoáng mà còn ảnh hưởng đến tâm lý của người làm việc. Vì thế, để tránh cảm giác ngột ngạt, nóng bức, ảnh hưởng đến năng suất làm việc, bạn nên chọn tòa nhà có trần cao. Tại Hà Nội và TPHCM, các tòa nhà văn phòng hiện lấy mốc chiều cao trần lý tưởng là 2.65m.
 

Kiểm soát tiếng ồn

Âm thanh lớn sẽ tạo ra những tiếng ồn, và đây cũng chính là một trong những yếu tố làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên. Tiếng ồn có thể xuất phát từ bên ngoài cho đến các khâu vận hành bên trong, cũng có thể từ những hoạt động của bộ phận trong công ty.
Để hạn chế và khắc phục tiếng ồn, khi thiết kế văn phòng cần chú ý đến vấn đề cách âm. Đồng thời, những khu vực cần yên tĩnh và không gian chung cần có sự quy hoạch hợp lý để hạn chế ảnh hưởng.

Bộ phận lễ tân là rất cần thiết

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ thường đánh giá thấp tầm quan trọng của bộ phận lễ tân. Thực chất, đây là bộ phận có ảnh hưởng nhiều đến năng suất làm việc của các bộ phận khác trong công ty.
Hãy thử hình dung khi khách hàng/đối tác đến doanh nghiệp của bạn, chắc chắn họ sẽ tìm người ngồi gần cửa ra vào nhất để giao tiếp. Và như vậy, nhân viên đó sẽ bị cắt ngang công việc để hỗ trợ khách hàng. Thay vì thế, nếu có lễ tân, họ sẽ trao đổi trước với khách hàng và thông báo cho người có liên quan để xử lý công việc. Điều này sẽ giúp cho các vấn đề được giải quyết một cách suôn sẻ hơn.
 
Trên đây là 5 tips thiết kế văn phòng giúp tối ưu năng suất làm việc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên tham khảo. Nếu đang tìm kiếm không gian làm việc đáp ứng được đầy đủ các vấn đề trên, quý khách vui lòng liên hệ với Ha Noi Office để được tư vấn và hỗ trợ:
•    Website: http://www.hanoi-office.com/
•    Liên hệ: 0939 398 335
•    Email: [email protected]